Los documentos deberán ser solicitados a través de la Facultad o Programa Académico de manera escrita. Los documentos serán enviados a través de la DRII a la dirección de correspondencia o correo electrónico referenciado en la solicitud.

En caso de dudas luego de leer el Manual e ingresar al Sistema de Información. 

Por favor escriba al correo electrónico: convenios@lasalle.edu.co , usted recibirá una respuesta de acuerdo al orden y cantidad de consultas. 

La Universidad suscribe convenios con personas jurídicas (Únicamente).

La DRII se encarga de la Revisión Técnica de la solicitud una vez ésta ha sido aprobado y solicitado a través de los usuarios autorizados.

El asesor se encarga de la revisión jurídica del convenio una vez ha sido revisado por la DRII.

Favor subirlos en línea a través del Sistema de Información. Para saber qué tipo de documento puede presentar véase Manual de Suscripción de convenios.

Un trámite de convenio podrá ser cancelado por diferentes motivos, que serán notificados de manera oficial a la Facultad y Programa Académico correspondiente, así como el Sistema de Información le generará una notificación acerca de la cancelación del trámite.

A nivel de la Universidad de La Salle esto dependerá de las aprobaciones, recuerde que un convenio está finalizado cuando ambas partes han firmado el texto, por favor tenga en cuenta que un convenio internacional puede tardar en ser regresado con la firma de la Institución contraparte.

Solicite con tiempo de antelación la solicitud a través del Sistema de Información y evite formalizar actividades académicas de sus estudiantes con Instituciones con las que aún no existe convenio y siempre tenga en cuenta los convenios suscritos para las actividades académicas de sus estudiantes.

Al usted enviar la solicitud a través del Sistema de Información, los pasos generados para la firma del convenio serán notificados automáticamente a su correo electrónico. Usted deberá seguir instrucciones (si aplica) dado que cada solicitud durará vigente en el Sistema de Información por un máximo de 30 días calendario.

Cuando ingrese al Sistema de Información, en el paso No. 3 sobre suscripción de convenios, al ingresar documentos de representación legal, usted podrá subir hasta cinco (5) documentos, por favor suba en línea este tipo de anexos.

Toda solicitud de suscripción de convenios debe realizarse de manera oficial  a través de:

• Vicerrectores.

• Decanos.

• Directores de Departamento.

Por favor ingrese al Sistema de Información a través de la sección “Suscripción de Convenios”.

En el Manual Procedimental para la Suscripción de Convenios y el Sistema de Información

Una vez el convenio es suscrito, la DRII envía a la Facultad(es) y Programa(s) Académico(s) que haya(n) realizado la solicitud. Por favor archive de manera física o digital los convenios suscritos que sean recibidos, igualmente podrá acceder al documento a través del Sistema de Información.

Sí siempre y cuando estos cambios no afecten de alguna manera las relaciones interinstitucionales y no vayan en contra de los principios de la Universidad. Esto solamente se podrá realizar cuando no se tengan en cuenta los formatos de convenios que se encuentran en línea en el Sistema de Información y los cambios que se realicen deberán ser notificados en la DRII de manera escrita.

La Universidad respeta los Derechos de Propiedad Intelectual. No se firmarán convenios ni acuerdos  que estipulen ceder estos derechos a terceros sin la autorización del autor y de la Universidad, por lo tanto no se permite modificar esta cláusula en los formatos de convenios.

No, la Carta de Intención para prácticas y pasantías es autorizada para formalizar una relación institucional académica nacional y de corto tiempo, únicamente. Para prácticas y pasantías internacionales se deberá firmar un convenio.

Sí, sin embargo tenga en cuenta que los convenios que estipulen actividades y/o proyectos de investigación serán (cuando se considere) igualmente presentados a través de la DRII ante la Vicerrectoría de Investigación y Transferencia.

Para información adicional, asesoría en trámites de convenios y/o consultas relacionadas por favor comuníquese con nosotros al teléfono 3488000 ext 1108 o a través del correo:convenios@lasalle.edu.co

Los Administrativos (todos) y los Docentes Lasallistas (todos) y la solicitud será aprobada por quien corresponda (Decano(a), Directores de Departamento y Vicerrectores), evite que los estudiantes administren los documentos o ingresen al Sistema de Información, no entregue su usuario y clave a nadie.  Favor no compartir los convenios firmados con los estudiantes cuando usted acceda al Sistema de Información e imprima el documento, los convenios son archivos institucionales.

Diligencie el formato en línea correspondiente dado que la mayoría de las veces los archivos se encuentran en la Oficina de Archivo Central y desde la DRII se envía la solicitud de préstamo. Este formato lo encuentra en el Sistema de Información y solamente podrá ser diligenciado por los Decano(as), Director(es) de Departamento y Vicerrectores.

Se podrá realizar el trámite con la aprobación de la Facultad, Departamento o Vicerrectoría y se agradece tener en cuenta que la Universidad evita suscribir  convenios o acuerdos con firmas escaneadas, dado que todas las firmas deben ser originales.

Igualmente, se evita suscribir convenios o acuerdos que contengan fechas de vigencia notablemente anteriores a la firma del mismo.

Sí,  para la suscripción de convenios con entidades Públicas, Estatales y del Gobierno ó con Instituciones que solicitan tener en cuenta sus formatos de manera oficial, la Universidad prioriza los formatos de convenios de las mismas, favor solicitar el texto del convenio y remitirlo a la DRII al correo convenios@lasalle.edu.co , para estos casos solamente la DRII está autorizada para subir en línea el formato.

Sí, la Universidad acepta diligenciar este tipo de formatos sin embargo, tenga en cuenta que estos formatos deberán ser diligenciados y firmados por el Rector paralelo a la revisión de las condiciones o del texto del convenio a suscribir. (Véase pregunta 10).